Politica de confidentialitate

POLITICA PRIVIND PROTECȚIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Siguranța datelor dumneavoastră cu caracter personal este cea mai importantă pentru noi, de aceea tratăm cu SERIOZITATE și IMPLICARE și în condiții de LEGALITATE orice aspect privind protecția datelor dumneavoastră.

Pentru ce sunt prelucrate datele dumneavoastra?

Având în vedere necesitatea conformării cu dispozițiile Regulamentului UE 679/2016, precum și faptul că suntem dedicați în a avea grijă de datele dumneavoastră cu caracter personal (care pot include nume, prenume, adresa, număr de telefon, adresa de e-mail s.a. în funcție de scopul prelucrării) care se regasesc în baza noastra de date, vă informăm că acestea sunt utilizate doar în scopul îndeplinirii cu succes a proceselor desfășurate în relația cu dumneavoastră (amintim câteva procese fără a ne limita la acestea: aplicarea la un post vacant, sugestii și reclamații)

Ce optiuni aveti?

De a va exercita drepturile privind prelucrarea datelor cu caracter personal și în acest sens, vă rugăm să consultați secțiunea Drepturile persoanei vizate.

Cum ne puteți contacta?

În cazul în care mai aveți neclarități sau doriți și mai multe informații suplimentare legate de protecția datelor, vă rugăm să ne transmiteți un e-mail la adresa gdpr@phn.ro și vă vom răspunde în cel mai scurt timp.

INFORMARE PRIVIND APLICAREA „GDPR” ÎN CADRUL ND PHARMA SRL

• Persoana vizată în sensul Regulamentului GDPR este  persoana fizică identificată sau identificabilă (care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare: nume, număr de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul/mai multe elemente specifice, proprii identității sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale).
• Categorii de date prelucrate= Datele cu caracter personal (prenumele, numele, data nașterii, adresa, nr. de telefon și  e-mail etc.) sunt prelucrate de către noi doar în situația în care introduceți aceste date într-o rubrică de pe site sau ni le transmiteți prin e-mail.
• Prelucrarea datelor personale înseamnă orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziție în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea.

1. SCOPURILE ȘI TEMEIUL JURIDIC AL PRELUCRĂRII DATELOR DVS.:

Conform Regulamentului (UE) 2016/679 și a legislației conexe, scopurile pentru care prelucrăm datele dumneavoastră personale vizează strict relația dintre ND PHARMA SRL și persoana vizată. Informațiile pe care ni le furnizați sunt tratate cu maximă confidențialitate și exclusiv în scopurile pentru care au fost colectate.

Va rugăm să consultați mai jos detalierea scopurilor pentru care prelucrăm date și temeiul juridic:

1.1. Activități de recrutare:

• În vederea transmiterii rapide a candidaturii dumneavoastră pentru unul dintre posturile disponibile în cadrul ND Pharma, puteți utiliza secțiunea noastră CARIERE și adresa hr@phn.ro
• Datele și documentele dumneavoastră le vom utiliza exclusiv pentru prelucrarea cererii dumneavoastră, respectiv pentru a identifica un post corespunzător disponibil în cadrul societății. Acestea sunt salvate in baza noastra de date, sunt protejate împotriva accesului neautorizat și prelucrate în conformitate cu legislația în vigoare privind prelucrarea datelor cu caracter personal.

1,2 .Posibilitatea de a ne contacta pentru sugestii, recomandări, mesaje

În vederea transmiterii rapide a unor mesaje prin care doriți să ne impartasiti opiniile, sugestiile sau să adresați întrebarile sau solicitarile dumneavoastra prin completarea formularului de la secțiunea CONTACT

➢ TEMEI JURIDIC: consimțământul persoanei vizate.

2. DREPTURILE DVS. ÎN CALITATE DE PERSOANĂ VIZATĂ CU PRIVIRE LA PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL FURNIZATE:

2.1. Drepturile persoanei vizate și cum pot fi exercitate

Potrivit Regulamentului GDPR, în calitate de persoană vizată beneficiați de un cumul de drepturi, respectiv:

1. Dreptul la informare și acces la date cu caracter personal: dreptul de a obține o confirmare a faptului că se prelucrează sau nu date cu caracter personal care vă privesc și, în caz afirmativ, acces la datele respective.
2. Dreptul la rectificare:dreptul de a solicita Operatorului si de a obține, fără întârzieri nejustificate, rectificarea datelor cu caracter personal inexacte care vă privesc și/sau de a obține completarea datelor cu caracter personal care sunt incomplete, cu mentiunea că în cazul unui cont online aceste modificări le puteți efectua personal din secțiunea de editare a datelor contului.
3. Dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”):dreptul de a obține ștergerea datelor cu caracter personal care vă privesc, fără întârzieri nejustificate, în cazul în care se aplică anumite motive menționate în Regulamentul GDPR.
4. Dreptul la restricționarea prelucrării: dreptul de a obține restricționarea prelucrării în anumite cazuri.
5. Dreptul la portabilitatea datelor:dreptul de a primi datele cu caracter personal care vă privesc și de a le transmite către un alt operator.
6. Dreptul la opoziție: dreptul de a vă opune în orice moment prelucrării datelor cu caracter personal care vă privesc, în condițiile Regulamentului GDPR.
7. Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri,care produce efecte juridice care vă privesc sau vă afectează în mod similar într-o măsură semnificativă.
8. Dreptul să vă adresati printr-o plângere Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)în situația în care considerati ca datele dumneavoastra nu au fost prelucrate în conformitate cu prevederile legale.

➢ Cum va puteți exercita aceste drepturi?

Pentru exercitarea drepturilor menționate mai sus, vă rugăm să vă adresați prin cerere scrisă, datată și semnată la adresa e-mail: gdpr@phn.ro, sau la adresa poștală: Bacău, str.Calea Moldovei nr.197, județ Bacău, în atenția responsabilului cu protectia datelor.

➢ In cat timp raspundem solicitărilor transmise de dumneavoastra?

În termen de cel mult o lună, calculat de la primirea cererii dumneavoastră, vi se vor furniza informații privind acțiunile întreprinse sau, acolo unde este cazul, privind motivele pentru care nu pot fi luate măsurile solicitate.

Nota: Vă rugăm să aveți în vedere faptul ca pentru a da curs unei cereri de acces la date cu caracter personal vom lua toate măsurile rezonabile pentru a verifica identitatea persoanei vizate.

De asemenea, conform Regulamentului GDPR, termenul de răspuns menționat mai sus poate fi prelungit cu cel mult două luni în situația în care este necesar, tinându-se cont de complexitatea și numărul cererilor, urmând să vă informăm cu privire la acest aspect, dacă va fi cazul.

În cazuri speciale, atunci cand se impune acest lucru prin lege, ND PHARMA SRL  poate să ofere instituțiilor competente informații cu privire la date cu caracter personal.

În mod excepțional, datele dvs ar putea fi transferate sau ar putea fi accesate și de entități din afara Uniunii Europene, inclusiv în țări cărora UE nu le-a recunoscut un nivel adecvat de protectie a datelor cu caracter personal. În toate situațiile de acest gen, ND PHARMA SRL va lua măsurile necesare pentru a se asigura că datele dvs sunt protejate, cum ar fi clauzele contractuale standard emise de organismele europene sau certificări relevante în materie și recunoscute în interiorul Uniunii Europene.

4. BAZA LEGALĂ

Pentru și mai multe detalii puteți consulta baza legală:

• Regulamentul (UE) 2016/679 privind protectia persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protectia datelor) .
• Legea nr. 506/2004 privind prelucrarea datelor cu caracter personal și protecția vieții private în sectorul comunicațiilor electronice.
• Clauzele contractuale standard (CCS) la linkul:https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc_en

Managementul se angajează ca prezenta politica de confidentialitate sa fie respectată de toți angajații, prin implementarea procedurilor interne specifice regulilor privind protectia datelor cu caracter personal, conform bazei legale privind prelucrarea acestora.